在信息安全日益重要的今天，企业和个人都面临着机密文档泄露的风险。无论是商业机密、设计图纸、财务报表，还是客户信息，都需要专业的文档加密软件来确保安全。为了帮助大家找到最合适的解决方案，我们精选了2025年十款常用的文档加密软件，它们在安全性、兼容性、易用性等方面各具优势，适用于不同场景。

1. Ping32

Ping32 文档加密软件是一款专业级企业数据保护解决方案，专为防止机密文档泄露和非法访问而设计。它采用透明加密技术，对Office 文档、PDF、AutoCAD 图纸等文件进行实时加密，确保数据即使被复制或外发，仍无法被未经授权的用户访问。

Ping32

Ping32 支持基于权限的访问控制，可为不同用户或部门设定阅读、编辑、打印、截屏等权限，确保企业内部文档安全。此外，它提供自动加密功能，无需用户手动操作，有效避免人为疏忽导致的数据泄露。

Ping32

Ping32 还具备远程管理和日志审计功能，管理员可以审计文件的使用情况，及时发现异常操作，并支持远程撤销权限，即使文档已被外发，也能随时控制访问权限，特别适合金融、制造、科研、医疗等行业，为企业提供全方位的数据安全保障。

2. 安在文档加密

安在文档加密是一款高安全性企业级文档保护软件，采用透明加密技术，能够在不影响用户正常操作的情况下，对Office 文档、PDF、CAD 图纸等多种格式文件进行自动加密，确保机密数据不会因误操作或外发而泄露。

安在文档加密支持精细化权限管理，可根据用户身份、部门、设备类型设定阅读、修改、复制、打印等权限，避免未经授权的访问或恶意扩散。此外，它提供离线解密授权，即使在无网络环境下，也能保证受控访问，满足外出办公或远程协作的需求。

该软件还具备详细的日志审计功能，企业可实时审计文档的访问、修改、传输等行为，及时发现异常情况并采取防护措施。安在文档加密特别适用于政府机构、科研单位、制造业、金融行业，帮助企业构建全方位的文档安全防护体系。

DataShield 结合机器学习和行为分析，能够自动检测敏感信息（如客户资料、合同、技术文档）并进行加密。它可以集成企业的 DLP（数据防泄漏）系统，提供数据追踪、违规预警、异常操作阻断等功能，适合需要高度自动化防护的大型企业和机构。

CryptoDoc 支持本地存储加密和云端加密，适用于混合办公模式的企业。无论是本地服务器还是云盘（如 Google Drive、OneDrive、Dropbox），文件都会在存储时自动加密，确保在任何环境下都能保持最高安全标准。此外，它提供访问日志，管理员可以实时审计文件的使用情况，确保合规性。

LockFile 以简洁易用著称，采用一键加密方式，支持批量加密文件夹和文件，操作简单，即使是没有 IT 技术背景的用户也能轻松使用。它支持USB 绑定、动态口令解密等功能，适用于个人用户或中小企业，能够有效保护本地存储的文件安全。

FortiSafe 采用端到端加密（E2EE），确保文档从创建到分享的整个过程中都受到保护。支持时间锁定功能，可设定文档访问时限，到期后自动销毁。此外，它支持多因素身份验证（MFA），确保只有授权人员能解密文件，特别适合合同管理、敏感数据交换等场景。

DocCrypt 采用高强度算法，结合生物识别、智能卡、动态密码等认证方式，确保文件访问的唯一性。它支持电子签名和防篡改技术，让文件具有法律效力，广泛应用于法律、医疗、保险行业，确保合规性和安全性。

SafeDocs 最大的特点是远程销毁功能，管理员可以远程撤销已外发文件的访问权限，即使文件已被下载到外部设备，也无法再被打开。此外，它还能实时审计文档的使用情况，防止异常访问，适用于企业高管、研发团队等需要严格控制文件流转的场景。

EncryptX 能够与Microsoft Office、Adobe Acrobat等软件深度集成，在文档编辑过程中自动加密，确保未保存或临时文件也受到保护。它支持一键解密授权，使得内部协作更加便捷，特别适合需要频繁编辑和共享文件的企业团队。

InfoSecure 结合AI 智能分析，可自动识别重要数据类型并进行加密，避免人工设置不当造成的泄漏风险。它支持邮件加密，可以自动加密邮件附件和正文，防止机密信息通过电子邮件泄露，广泛适用于银行、政府机构、科研单位等。

如今，文档安全已经成为企业信息安全体系中的重要组成部分。以上十款文档加密软件，各具特色，涵盖本地加密、云端加密、权限管理、远程销毁、AI 智能分析等多种功能，适用于不同企业需求。