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时间:2025-04-05   访问量:1012

怎么防止数据泄露?说起数据泄露,是不是大家都头疼得要命?方法试了一堆,还是时不时爆出一个雷。

别担心,今天我就给大家分享一个超绝的数据防泄漏方法,让你一劳永逸!

这个方法呢,其实就是用一款超级给力的小软件——域智盾软件

别看它名字听起来和“高大上”沾点边,其实用起来特别接地气,小小软件囊括了许多功能,简直是包罗万象。

接下来,小编针对常见的数据泄密场景,介绍软件给出的防泄密方案,一起来看看吧。

1、员工疏忽或不当操作

应对措施:透明加密技术、行为审计与监控

(1)透明加密技术

在不改变员工日常操作习惯的情况下,对文件进行自动加密。

加密后的文件在公司内部正常环境下可以正常使用,但一旦文件被非法外发,在非授信环境下打开将是乱码。

(2)行为审计与监控

实时监控员工对敏感数据的操作行为,包括文件的创建、访问、修改、复制、删除等,并记录详细的操作日志。

一旦发现异常行为,如大量下载、外部设备接入等,系统会立即发出警报。

2、内部恶意行为

应对措施:权限管理、审批解密机制

(1)权限管理

设置安全区域,设置文档查看权限,有效防止内部人员出于个人目的或报复心理故意泄露公司数据。

(2)审批解密机制

对于需要外发的加密文件,员工必须向管理员提交外发申请,经过审核流程并得到管理员的批准后,文件方可进行解密和外发。

这一机制增加了数据外发的门槛,进一步降低了内部恶意泄露数据的风险。

3、黑客攻击或外部恶意软件

应对措施:高强度加密算法、加密网关

(1)高强度加密算法

采用AES、SM3、SM4等主流的高强度加密算法,确保加密后的数据难以被破解。这可以有效防止黑客通过破解加密数据来窃取敏感信息。

(2)加密网关

在数据传输过程中,通过加密网关对数据进行加密处理,确保数据在传输过程中的安全性。

即使数据在传输过程中被黑客截获,也无法被解密和读取。

4、第三方合作伙伴风险

应对措施:外发文件控制

对于需要发送给第三方合作伙伴的文件,软件提供了外发文件控制功能。

管理员可以设置文件的最大打开次数、使用时间等参数,确保外发文件的安全可控。同时,还可以以图标的形式展示员工的外发行为。

5、移动设备或存储介质丢失

应对措施:设备管理与控制、数据备份与恢复

(1)设备管理与控制

软件提供了设备管理与控制功能,可以对企业内的移动设备和存储介质进行统一管理。

管理员可以设置设备的访问权限、使用策略等,防止未经授权的设备接入企业网络并访问敏感数据。

同时,还可以对设备的使用情况进行监控和记录,及时发现并处理潜在的安全威胁。

(2)数据备份与恢复

定期对企业的敏感数据进行备份,并存储在安全的位置。

一旦移动设备或存储介质丢失或被盗,企业可以通过备份数据快速恢复敏感信息,减少数据泄露带来的损失。

以上便是为大家分享的全部内容了,如果您还有其他好方法,欢迎评论区留言,一起探讨!

编辑:小然

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