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怎么防止数据泄露?说起数据泄露,是不是大家都头疼得要命?方法试了一堆,还是时不时爆出一个雷。
别担心,今天我就给大家分享一个超绝的数据防泄漏方法,让你一劳永逸!
这个方法呢,其实就是用一款超级给力的小软件——域智盾软件。
别看它名字听起来和“高大上”沾点边,其实用起来特别接地气,小小软件囊括了许多功能,简直是包罗万象。
接下来,小编针对常见的数据泄密场景,介绍软件给出的防泄密方案,一起来看看吧。
1、员工疏忽或不当操作
应对措施:透明加密技术、行为审计与监控
(1)透明加密技术
在不改变员工日常操作习惯的情况下,对文件进行自动加密。
加密后的文件在公司内部正常环境下可以正常使用,但一旦文件被非法外发,在非授信环境下打开将是乱码。
(2)行为审计与监控
实时监控员工对敏感数据的操作行为,包括文件的创建、访问、修改、复制、删除等,并记录详细的操作日志。
一旦发现异常行为,如大量下载、外部设备接入等,系统会立即发出警报。
2、内部恶意行为
应对措施:权限管理、审批解密机制
(1)权限管理
设置安全区域,设置文档查看权限,有效防止内部人员出于个人目的或报复心理故意泄露公司数据。
(2)审批解密机制
对于需要外发的加密文件,员工必须向管理员提交外发申请,经过审核流程并得到管理员的批准后,文件方可进行解密和外发。
这一机制增加了数据外发的门槛,进一步降低了内部恶意泄露数据的风险。
3、黑客攻击或外部恶意软件
应对措施:高强度加密算法、加密网关
(1)高强度加密算法
采用AES、SM3、SM4等主流的高强度加密算法,确保加密后的数据难以被破解。这可以有效防止黑客通过破解加密数据来窃取敏感信息。
(2)加密网关
在数据传输过程中,通过加密网关对数据进行加密处理,确保数据在传输过程中的安全性。
即使数据在传输过程中被黑客截获,也无法被解密和读取。
4、第三方合作伙伴风险
应对措施:外发文件控制
对于需要发送给第三方合作伙伴的文件,软件提供了外发文件控制功能。
管理员可以设置文件的最大打开次数、使用时间等参数,确保外发文件的安全可控。同时,还可以以图标的形式展示员工的外发行为。
5、移动设备或存储介质丢失
应对措施:设备管理与控制、数据备份与恢复
(1)设备管理与控制
软件提供了设备管理与控制功能,可以对企业内的移动设备和存储介质进行统一管理。
管理员可以设置设备的访问权限、使用策略等,防止未经授权的设备接入企业网络并访问敏感数据。
同时,还可以对设备的使用情况进行监控和记录,及时发现并处理潜在的安全威胁。
(2)数据备份与恢复
定期对企业的敏感数据进行备份,并存储在安全的位置。
一旦移动设备或存储介质丢失或被盗,企业可以通过备份数据快速恢复敏感信息,减少数据泄露带来的损失。
以上便是为大家分享的全部内容了,如果您还有其他好方法,欢迎评论区留言,一起探讨!
编辑:小然